Опубликовано: 22.12.2017
Во время передачи любого транспортного средства необходимо оформлять Акт приема – передачи. Содержание этих документов зависит от ситуации, при которой, происходит передача автомобиля.
При помощи данного акта, можно передать любое средство передвижения.
Документ оформляется и подписывается в двух экземплярах. Один остается у владельца транспорта, второй передаётся особе, которая его арендует, приобретает или приступает к работа в качестве водителя.
Составляется акт на листе форматом А 4. На котором указываются модель транспортного средства, его комплектация, состояние и реквизиты обоих участников сделки.
Название документа пишется жирным шрифтом, размером больше чем основной текст.
Обязательно нужно указать дату составления документа и подписать всеми участниками сделки.
При оформлении акта приемки передачи автомобиля, вам потребуются: технический паспорт, а для автомобиля находящегося на балансе предприятия потребуются ещё – инвентарная карточка, счет 01 и счет 02.
Если акт составляют между водителем и владельцем, необходимы два экземпляра. В случае, когда автомобиль передаётся на ремонт сторонней организации – потребуется три экземпляра.
В акте должны присутствовать все данные касающиеся машины и лиц которые участвуют в приёмке – передачи.
При оформлении передачи основных средств, предварительно нужно составить приказ, номер которого указать в акте. На самом акте также должен стоять номер.
Перед подписанием Акт приема передачи автомобиля, между двумя водителями, необходимо предоставить принимающей стороне доступ к осмотру транспорта. Так как после подписания документа все неисправности, недостача по топливу и т.д. ложатся на его плечи.
В такой ситуации акт составляется в трёх экземплярах, по одному остаются у водителей и один у владельца транспорта.
В акте указываются реквизиты всех сторон (владельца, водителя передающего транспорт, водителя принимающего транспорт), состояние автомобиля, пробег, остаток топлива и комплектация.
Также существует акт передающих автомобиль нескольким водителям.
При заполнении бланка о передачи автомобиля, необходимо указать номер документа, дату его составления, населенный пункт, номера сопутствующих документов (приказ, договор и т.д).
В графе «Сведение о транспортном средстве» указываются:
марка автомобиля; цвет, номер кузова; дата изготовления; гос. номер; состояние автомобиля; комплектация; пробег; остаток топлива в баке; описание повреждения или неисправностей (при сдачи транспорта в ремонт).В Графе «Сведения о сторонах сделки» указывают:
паспортные данные участников; реквизиты компании (при участие организации).